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重要场合需要重视演示
ppt是职场中常用的演示软件。而且越是重要的场合,企业就会越重视演示。很多人可能觉得企业花几万几十万去找专业公司定制一份PPT是一件疯狂的事情。实际上,这种情况很多见,举个大家都好理解的例子,比如国内厂商们的发布会PPT。而遇见那些没有到需要定制的程度但又比较重要的情况,就到了公司里PPT做得好的员工表现的时候。这种重要场合经历多了,给公司长脸了或者带来了直接收益,领导不重视他都不可能。
好的ppt不仅视觉美观,更能准确把握您的宣传定位及传播受众需求,让您事半功倍。一场好的演示就好比一部精彩的影片,如果一部影片空有华丽的场面、强大的演员阵容,却缺少一个吸引人的故事剧本,后一定会沦为烂片。
制作PPT时按照提供的排版进行制作,所以至少在排版与设计上是可以的,而问题的关键在于内容的选择,不恰当的文字内容,会使ppt显得惨白无力,甚至会使一个好的排版与设计看起来令人感觉不协调甚至是做作卖弄花架子。
不建议大量使用一张PPT上只有一个词语或很短的一句话这种做法,现在这种风气流行的很大原因是各种数码产品的发布会,的确这种形式对于这类发布会来说是很合适的,它够“大气”、“高调”,够抓人眼球,但对于大多数日常场景来说,ppt是服务于演讲内容的,是对演讲内容的提示或补充说明的,不应该喧宾夺主,你弄一大堆吸引人眼球的大标题粗体文字也许在外行人看来是很“高大上的”,但对于真正在意演讲内容的人来说,这无疑是一种毫无意义卖弄。
在ppt中适当地添加一些动画效果。很多人都认为PPT过于简单,不能制作好的动画,其实不然。ppt中的动画虽然简单,但是如果仔细琢磨,精巧地组合一下就能得到很好的动画效果。另外,PPT支持多种对象的嵌入,例如我就经常在ppt中加入自己制作的Flash小动画,这样能使自己的PPT更加生动。
相关的几个说法,关于ppt制作的:
Magic Seven原则(7士2=5~9)。每张幻灯片传达5个概念效果好。 7个概念人脑恰恰好可以处理。 超过9个概念负担太重了,请重新组织。
KISS (Keep It Simple and Stupid)原则。因为我们做ppt针对的是大众,不是小众。我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。
10/20/30法则。演示文件不超过10页,演讲时间不超过20分钟,演示使用的字体不小于30点(30 point)。
制作ppt如果是由现成的文字内容转制PPT,则要对文字进行提炼,使之精简化,层次化,框架化。
PPT制作需要注意的几个问题
尽量用低版本的powerpoint做,避免对方机子不能正常显示你ppt的动画、字体;
形式服从内容,根据内容定义你的PPT风格,不要太花俏;
字体与背景分离鲜明,配色要柔和舒服,要顾及学生的视角,忌混淆不清;
做跳页链接url时,用相对地址而非绝对地址;
每张ppt好有题目标识,防止连自己都不知道自己想表达的内容在哪张ppt上;
尽量少用音乐,用音乐好用midi格式,它读取方便;
PPT内容只是提要,切忌详细,否则就显得你只是在读ppt,而不是在讲课。PPT内容尽量文字简练,少而精;多用图片进行描述说明,这样在讲述的过程中就不会给人一种“朗读”的感觉,并且让听者认为你对自己的报告内容烂熟于心,准备充分。
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