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PPT
ppt的结构
一个完整的PPT包括开始部分、中间部分的目录和内容及结束部分。PPT开始为主题封面和名称,就像书的封而一样:结尾是结束语言或者联系方式。
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企业及产品介绍PPT:在息化时代,人与人之间的沟通对效率有着越来越高的要求,客户怎么能够快速的了解你的企业和产品呢?利用Powerpoint中的图形化、动画式表达方式,在商务场合显得越发重要,一份视觉美观、逻辑清晰的ppt更能有效的帮助你提升企业品牌形象,推介产品和服务。
工作中,我们难免要使用到PPT,可是每次在做新ppt之前,都会感到好有难度,主要问题就是没有思路,没头绪。那么怎么做出清楚、简洁又有有逻辑的PPT呢,一起来看一下具体流程。
刚开始先不要考虑ppt的美观度,先在纸上或者word上列出提纲,根据提纲构造出PPT整体的框架。
有了ppt的大致框架,就可以根据框架来填充内容,然后把填充的内容稍作修饰,优化一下美观度,如果是数据型的内容,如带有数字、流程、因果关系、趋势等内容的,可以考虑用图画的方式来表示,如柱状图,饼状图,或者以表格形式展现,避免整张PPT被文字占满。
在ppt中使用线进行修饰,让视觉聚焦页面中心。
利用符号,放大问号,让其趋向图形化,放于底部修饰或围绕中心点缀。
再比如,利用色块,分割页面,聚焦和突出内容。比如插入蓝色圆形色块,聚焦内容。
比如用长方形色块,切分主要关键词和备注性内容,通过切分页面和内容,让整体层次感更强烈。
ppt课件制作需要注意,PPT文字的处理应该符合主题。
需要符合中心思想,一般在课件中少不了文字这块内容,有时只有少数的几个作为注解,有时需要添加很多的文字,在处理文字时要注意以下几点:
要确定需要添加文字的是什么目的,需要文字来表达的作用,PPT的文字在比较少的时侯可采用相对较大的字号,但是不能让整个屏幕都被文字占据,要留有一定的空间给读者一个很放松的状态;在ppt文字比较少的地方可插入一些不太容易引人注意的图片或gif小动画,来给读者激发一种潜意识的思考,可采用"进入"或"移动"的手法。文字布满整个了PPT屏幕,没有给边缘留下足够的空间,给人以一种压迫感,而且这种压迫感会佷快的转变为一种厌烦的感觉,会给人留下一种强势的印象。
ppt撑起骨头--目录(逻辑梳理)
确定了主题之后,一般会先做目录页,大致列出整个PPT需要呈现的内容,这一步就是对ppt的逻辑的梳理。确定好目录页的内容,PPT制作基本上就完成了一半,比较常用的两种方法推荐给大家:
画思维导图
一开始都是是找张A4纸手绘,但是因为修改和保存不便,后来转用电子版本的思维导图绘制工具。
随手用一个公司介绍的ppt举例子,第一级主题就可以直接作为目录页的内容,而列好全部的思维导图,整个PPT就基本完成。
便签粘贴法
这种方法主要适用于团队共同完成的ppt。头脑风暴的时候,用便签将每个人的观点记录下来,然后排列组合便签,形成一套完整的逻辑。因为个人工作性质原因,目前在工作中使用这种方法的机会比较少,就不过多介绍。
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