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基本参数
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定制
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幻灯片
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PPT
工作中,我们难免要使用到PPT,可是每次在做新ppt之前,都会感到好有难度,主要问题就是没有思路,没头绪。那么怎么做出清楚、简洁又有有逻辑的PPT呢,一起来看一下具体流程。
刚开始先不要考虑ppt的美观度,先在纸上或者word上列出提纲,根据提纲构造出PPT整体的框架。
有了ppt的大致框架,就可以根据框架来填充内容,然后把填充的内容稍作修饰,优化一下美观度,如果是数据型的内容,如带有数字、流程、因果关系、趋势等内容的,可以考虑用图画的方式来表示,如柱状图,饼状图,或者以表格形式展现,避免整张PPT被文字占满。
在ppt中使用线进行修饰,让视觉聚焦页面中心。
利用符号,放大问号,让其趋向图形化,放于底部修饰或围绕中心点缀。
再比如,利用色块,分割页面,聚焦和突出内容。比如插入蓝色圆形色块,聚焦内容。
比如用长方形色块,切分主要关键词和备注性内容,通过切分页面和内容,让整体层次感更强烈。
制作PPT时动画少一点
动画作为ppt中的一项特殊的功能,其应用的目的是为PPT的演示增光添彩。切莫将动画视为ppt的全部,否则,就会有一种喧宾夺主的感觉。
既然是辅助,其应用就应该把握一个度。
在PPT中,动画共计分为四个维度,进入、强调、路径、退出。每个维度中都包含几十个不同的效果,四个维度中的几十个动画效果交叉搭配起来,可组合成几百个动画特效。
日常的ppt演示中,这些动画没必要也不可能都应用到。如果真的都用起来的话,未免有些过于浪费时间了。
建议:PPT制作可有想法,有创意,但不宜过多。把几个常用的动画用好,足矣!这里推荐几个常用的动画:淡入/出、缩放、螺旋。
制作ppt时装饰少一点
在PPT的页面中,适当的装饰,并且进行良好的搭配处理,能够提升页面的美观程度,如下面这页ppt中的小圆形,即为一种装饰。
但装饰如果过多,且处理不当的话,非但起不到正面作用,往往还会增加观众观赏的“噪点”。
建议:装饰不宜过多,适度即好!如果你拿捏不准,干脆就别用装饰。否则会有一种画蛇添足的感觉。
嘉一视觉设计工作室是专业致力于PPT演示设计的机构。您专注于内容,我们专注于设计表现,致力于为您打造完美ppt演示。
我首先来问一个问题,PPT到底是什么?
对于一个产品经理,ppt是一场产品DEMO吗?
对于一个创业者,PPT是一份商业可行性分析吗?
对于一个项目Leader,ppt是一份工作汇报吗?
我们在做PPT 的时候我们需要对我们的文字的中了有一个明确的规定,千万不可千篇一律的使用同样的一种字体,这样子会严重的影响我们的ppt 的美观。然后我们在做PPT 的时候我们需要减少我们的统一的配的,色彩在我们的ppt 的使用中有重要的作用,我们在使用过多颜色PPT 的时候就会显得很掉价,很浮夸。图片也是我们在做ppt 的时候需要重要注意的,但是如果我们在知足哟的时候过多的使用同样类型的图片,这时候就会显得我们的PPT乱糟糟的,让人产生不好的感觉。
在ppt中适当地添加一些动画效果。很多人都认为PPT过于简单,不能制作好的动画,其实不然。ppt中的动画虽然简单,但是如果仔细琢磨,精巧地组合一下就能得到很好的动画效果。另外,PPT支持多种对象的嵌入,例如我就经常在ppt中加入自己制作的Flash小动画,这样能使自己的PPT更加生动。
相关的几个说法,关于ppt制作的:
Magic Seven原则(7士2=5~9)。每张幻灯片传达5个概念效果好。 7个概念人脑恰恰好可以处理。 超过9个概念负担太重了,请重新组织。
KISS (Keep It Simple and Stupid)原则。因为我们做ppt针对的是大众,不是小众。我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。
10/20/30法则。演示文件不超过10页,演讲时间不超过20分钟,演示使用的字体不小于30点(30 point)。
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