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ppt主要作用——助力表达
我们都听说过这样一句话,这句话叫:一图胜千言。形容的是图片在传达息过程中所具备的独有优势。对于有些事情,如果是用语言来表达的话,你可能要费好大劲才能把话给讲清楚。但如果借助图片的话,你可能什么话都不用说,对方就明白你要讲的意思了。而在ppt中,会存在大量的图片息,这些图片息,就可以起到助力表达的作用。当然,除了图片之外,我们还可以在PPT上添加像文字,视频,图表这样的元素,只要PPT设计得当,这些元素同样可以出色地完成助力表达的任务。所以我认为一个好的 ppt制作遵循的原则是:逻辑性强,层次清晰。首页设计原则是:主题明确,专业又不失内涵,稳重又不失活泼。内容页面简洁明了,颜色不要过多,能用图不用表,能用表不用字。过渡页设计清晰。突出展示承上启下的作用。
制作PPT时很多情况下,在电脑显示屏上看的还算清楚的文字投影到屏幕上后看起来会比较费劲,这也是需要制作ppt是要注意的一点。
越来越多的人陷入了一个误区:PPT就是美丽的图画、图表、动画的堆积,这些东西做的有特点就是好的ppt。如果大家都这样想的话,觉得就有点本末倒置了。我们使用PPT的场合多是会议汇报、主题演讲、产品宣传等,这些场合我们真正的目的是彼此沟通,而使用ppt设计的目的是为了使沟通效果更好,所以PPT的内容才是主角,而图画、动画之类的都是为内容服务的。ppt的主线是很重要的,让大家看完之后能明白你想说明的东西或者你是思路。简洁大方,不要让人有视觉烦乱之感。始终围绕你的主题,在此基础之外再把你的技巧成分加入进去。这样就可以了。
需要在PPT中多用口语,放在一些类似tips的地方,效果往往加倍。
要确定需要文字的是什么目的,需要文字来表达的作用,文字在比较少的时侯可采用相对较大的字号,但是不能让整个屏幕都被文字占据,要留有一定的空间给读者一个很放松的状态;
文字布满整个了屏幕,没有给边缘留下足够的空间,给人以一种压迫感,而且这种压迫感会佷快的转变为一种厌烦的感觉,会给人留下强势的印象。
假如文字的的确较多的话就要采取一种移动的手法,这种方法会使受众的注意力集中的更快可以更加快速的吸取课件中心的思想,但是要注意:
PPT标题在通常的情况之下都不会一种应为标题是一片文章的中心。
如果在书写ppt的过程当中发现ppt文本过长的话,一定不要拥挤在一个ppt里面,而是要留出足够的空间好方便给受众一种不急不缓的感觉。
几乎任何需要展示的场景,都离不开ppt。每次展示的时候,PPT做得好看又逻辑清晰的同事,往往能一下子惊艳到全场,连自己有兴致跟着他的思路走,从而赢得高票。现实点说,如果你想要在职场中更好地展现自己,想让老板看到你的努力,PPT可能就是你不得不做好的利器!
不知道如何制作年终总结ppt的小伙伴可以根据这几个大方面来进行ppt的制作。
我觉得大家对年终总结报告PPT认识上可能还是不是非常清晰:一是没思路,不知道写什么,尤其对刚刚进入职场的小菜鸟来说,这绝对是个大问题;二是不想做,但是逃又逃不掉,这是很令人崩溃的事情。
一般而言,年终总结内容包括:当年工作总结、主要成绩与不足、明年工作计划和个人寄语与展望这几部分,因此将制作年终总结PPT过程大致分成三个步骤: 确定大纲、优化ppt、练习演讲。
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