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基本参数
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幻灯片
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PPT
PPT广泛地运用于各种交流活动中作为视觉辅助工具,如自动演示和阅读等;还可以实现很多创意的应用,如倒计时、贺卡、动画片、电子游戏等。
用于多媒体。在播放ppt时,有时候需要配一些音乐、录音或一些特效的音乐,如键盘打字的声音和风、雨声等;有时候还需要插入一些视频以便更好地交流。
用于制作电子游戏、动画片、电子贺卡。PPT不但可以制作电子游戏,而且可以制作动画片、电子贺卡等。
招商引资ppt:无论是重要的政府招商会议,还是企业间的招投标竞争,除了前期精心的内容策划外,你还需要一份高颜值的PPT,充分展现你的优势,精致、生动、形象的ppt有助于你吸引眼球,赢得投资。
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有的人说ppt设计那么多修饰性元素,会分散听众的注意力。有的人说,学ppt要知道很多的,配色,审美都要提高才行。
制作PPT时如果感觉你的主题过于单调、枯燥,不妨插加一些小的幽默图片,那样会有意想不到的效果。
PPT制作的“内容美”。这里所说的内容美有两点:
内容有价值:ppt的文字内容有价值,PPT所呈现的是“观点、重点、核心点”而非长篇大论。所以,ppt页面上文字内容不宜过多,要用少量的文字体现有价值的息,做到“观点鲜明、重点突出”。
内容有逻辑:逻辑是PPT的灵魂,也是一份ppt能否发挥其本质作用的关键之所在。没有逻辑的PPT,即便再美,也只能带给人以凌乱之感。逻辑指的是ppt内容之间的关系清晰明了,整份PPT内容有主次、有详略。做到“逻辑清晰、主次分明”。
ppt撑起骨头--目录(逻辑梳理)
确定了主题之后,一般会先做目录页,大致列出整个PPT需要呈现的内容,这一步就是对ppt的逻辑的梳理。确定好目录页的内容,PPT制作基本上就完成了一半,比较常用的两种方法推荐给大家:
画思维导图
一开始都是是找张A4纸手绘,但是因为修改和保存不便,后来转用电子版本的思维导图绘制工具。
随手用一个公司介绍的ppt举例子,第一级主题就可以直接作为目录页的内容,而列好全部的思维导图,整个PPT就基本完成。
便签粘贴法
这种方法主要适用于团队共同完成的ppt。头脑风暴的时候,用便签将每个人的观点记录下来,然后排列组合便签,形成一套完整的逻辑。因为个人工作性质原因,目前在工作中使用这种方法的机会比较少,就不过多介绍。
制作ppt如果是由现成的文字内容转制PPT,则要对文字进行提炼,使之精简化,层次化,框架化。
PPT制作需要注意的几个问题
尽量用低版本的powerpoint做,避免对方机子不能正常显示你ppt的动画、字体;
形式服从内容,根据内容定义你的PPT风格,不要太花俏;
字体与背景分离鲜明,配色要柔和舒服,要顾及学生的视角,忌混淆不清;
做跳页链接url时,用相对地址而非绝对地址;
每张ppt好有题目标识,防止连自己都不知道自己想表达的内容在哪张ppt上;
尽量少用音乐,用音乐好用midi格式,它读取方便;
PPT内容只是提要,切忌详细,否则就显得你只是在读ppt,而不是在讲课。PPT内容尽量文字简练,少而精;多用图片进行描述说明,这样在讲述的过程中就不会给人一种“朗读”的感觉,并且让听者认为你对自己的报告内容烂熟于心,准备充分。
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