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基本参数
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幻灯片
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PPT
做好ppt,告别加班
我们不能避开PPT,工作中处处要用到PPT。
有些人一个十几页的PPT要写几天,甚至是一周,效率极其低下。我工作室现在帮企业写方案,二十页的PPT只需要一天就可以搞定,而且每一页的颜值都很高。
如果你做好PPT,掌握一些PPT制作的套路,而不是简单的工具使用,你将会大大提高你的工作效率,告别加班。
ppt技能是职场的必备技能,是职场的必需品,学好了这门技能,绝对对你的职场之路很有帮助。
文字,不是用来读的
ppt的本质在于可视化,可视化的3个好处是便于理解、放松身心、容易记忆,有人问,如果PPT没有文字,你让我讲什么?的确,演示习惯的改变不是一朝一夕的事情,这依赖于演示者对内容的熟悉程度和演示技巧的掌握程度。但有一点,带着观众读文字是演示的大忌。
Microsoft Office PowerPoint做出来的东西叫演示文稿,其格式后缀名为:ppt、pptx;或者也可以保存为:pdf、图片格式等。
2010及以上版本中可保存为视频格式。演示文稿中的每一页就叫幻灯片,每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。
每台电脑里几乎都有的软件(PPT),比用其他专业软件(FLASH,LIFETYPE等)来的好,PPT通过突出重点,简化内容,理顺思路,从而增强与受众的互动,提高沟通效率.当然,我们做PPT前首先问自己的问题就是,能不用PPT就达到这个效果吗?其次是,需要多少时间才能做出预期的效果.因此有效避免为做PPT而做PPT。
ppt以其丰富的动态多媒体形式和便于编辑的灵活性,在现代各类交流场合被广泛应用。
一份优秀的PPT,能够帮助我们成功竞标、获取投资、赢得竞赛、推广产品、吸引客户、传播学识……
首先,在做PPT之前,我们就要想好ppt是给谁看的、重点在哪,还有在什么场合演示,工作报告型的PPT跟发布会上的ppt可是完全不一样的做法 。
其次,选择一个合适的PPT模板,构思整体逻辑,组织素材,美化页面,动画制作。
后,做好ppt演示前的准备,确保PPT可以正常演示,不要到时候再出现各种问题,就麻烦咯。
做出一套完整ppt所需要的四个步骤与逻辑梳理的两种方法,非常简单易学:
四个步骤:
确定脑袋--主题
一般来说,领导交待任务的时候都会给一个大的主题,是做“项目汇报”还是“年终总结”,开始做PPT之前一定要明确。别以为这个问题简单,我曾经就有一次误会了领导的意思,把给客户的阅读型“项目汇报”做成了对内的演示型“项目汇报”,脑袋就错了,这个ppt的泥娃娃肯定说不出的怪异。
PPT要简洁明了。Less is more.前面说到了 ,ppt应该是关节,切勿长篇大论。把自己的观点整理出一二三四,提炼出要点,既防止观众失去耐心,更可以让他们一眼就看到你的重点,跟上你的思路。
注意排版。根据二八原则,个人认为工作量只占20%的ppt版式设计在PPT的美化中占80%的作用。对于没有美术基础的人,我建议记住一个词就够了:统一。统一不代表完全一样,是同一类别的东西一样。比如统一字体(但不意味着只用一种字体,可以标题用醒目点的,正文用另一种)、统一母版、统一行间距、统一颜色、统一标题页、统一符号、统一各种格式……统一不一定能让你的PPT变得漂亮,但一定可以防止它变得混乱而丑陋。
图片要给力。要想PPT吸引人,ppt背景图片一定要高清。模糊的图片会立马让人对你的PPT失去兴趣。
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