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工作中,我们难免要使用到PPT,可是每次在做新ppt之前,都会感到好有难度,主要问题就是没有思路,没头绪。那么怎么做出清楚、简洁又有有逻辑的PPT呢,一起来看一下具体流程。
刚开始先不要考虑ppt的美观度,先在纸上或者word上列出提纲,根据提纲构造出PPT整体的框架。
有了ppt的大致框架,就可以根据框架来填充内容,然后把填充的内容稍作修饰,优化一下美观度,如果是数据型的内容,如带有数字、流程、因果关系、趋势等内容的,可以考虑用图画的方式来表示,如柱状图,饼状图,或者以表格形式展现,避免整张PPT被文字占满。
在ppt中使用线进行修饰,让视觉聚焦页面中心。
利用符号,放大问号,让其趋向图形化,放于底部修饰或围绕中心点缀。
再比如,利用色块,分割页面,聚焦和突出内容。比如插入蓝色圆形色块,聚焦内容。
比如用长方形色块,切分主要关键词和备注性内容,通过切分页面和内容,让整体层次感更强烈。
我们为什么要做ppt呢?
制作ppt是为了直观、简单、清晰地表达你的观点,让人更易于接受、理解。你所要讲解的知识内容。ppt的使用不会让在课堂或公司工作汇报的时候让观看的人感觉是那么的乏味。一份好的ppt制作可以增加人气的。
述职报告的对象是下级对上级,在进段时间内对工作中出现的问题的一个分析,总结,以及后面的工作安排。述职报告的种类在内容、时间、表达形式上都会不同。
述职报告的格式,一般由标题,称谓,正文,落款构成
标题可以简单明了的“述职报告”,也可以根据正文内容从新拟标题
称谓。称谓是报告者一般对听众的称呼。称呼要根据场合和听众对象来定,一般的写“各位领导,代表,同志们”等。
述职报告ppt制作内容可以有:工作回顾;自我评价;工作体会;未来展望。
ppt作用——帮助演讲者梳理思路的作用
PPT的这个作用在演讲者上台之前就已经发挥出来的。在确定好大致的框架以及相应的论据之后,接下来要做的就是PPT的设计了。制作PPT的过程,其实就是一个把之前设计好的演讲框架和论据通过正式的“幻灯片语言”表述出来的过程。对于这些嘉一视觉设计工作室拥有多年定制PPT的经验。
ppt可以充分的通过各种图形组合来进行逻辑的表达。ppt所展示的内容可能不需要特别的全面和详尽,但是它一定要包括演讲者所传达内容的主线。
ppt作为一种演示工具,其应用的范围非常广,如:可用在产品展销、工作总结、演讲培训等,但无论哪种形式的应用,其作用都可归结为两类:
可以给讲者提供清晰的思路,有助于演讲者将曾经浮现在脑海中的演讲内容记录下来关键字,在演讲过程中起到提示的作用。
PPT要简洁明了。Less is more.前面说到了 ,ppt应该是关节,切勿长篇大论。把自己的观点整理出一二三四,提炼出要点,既防止观众失去耐心,更可以让他们一眼就看到你的重点,跟上你的思路。
注意排版。根据二八原则,个人认为工作量只占20%的ppt版式设计在PPT的美化中占80%的作用。对于没有美术基础的人,我建议记住一个词就够了:统一。统一不代表完全一样,是同一类别的东西一样。比如统一字体(但不意味着只用一种字体,可以标题用醒目点的,正文用另一种)、统一母版、统一行间距、统一颜色、统一标题页、统一符号、统一各种格式……统一不一定能让你的PPT变得漂亮,但一定可以防止它变得混乱而丑陋。
图片要给力。要想PPT吸引人,ppt背景图片一定要高清。模糊的图片会立马让人对你的PPT失去兴趣。
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