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PPT是演讲的辅助,这一点是基本的。它应该是线索,是关节,而不应该是具体的stuff。去看看那些善于演说的人,ppt清一色的简洁,真正吸引人的是从他们嘴里说出来的。所以不能一味去追求PPT设计的技巧而本末倒置。
但是,即使锦上添花,也是有门道和方法的。否则,像杨二戴一朵大红花,或是一不小心添了一朵白花,那就是锦上添乱了。
那么,怎样使自己的ppt吸引人、形神兼备呢?
要明确PPT的类型。公众演讲者的ppt与商业汇报的PPT风格绝对是不一样的,所以制作的思路、参考的范例也是不一样的。
条理清晰。条理清晰的要点在于根据逻辑和认知的规律将观众带入你的演讲。有个成语叫按图索骥,切勿不能毫无逻辑、毫无重点地跳跃。可以通过5W1H方法来理清自己的框架和思路。在PPT中,普通随手拍的照片好不要往上放。可以用PS或PowerPoint自带的处理功能调整一下,或者干脆上网搜罗。总之,一定要放令人赏心悦目的美图。
ppt中动画要合适。不提倡滥用动画的,过多过杂而且没有意义的动画会分散观众的注意力。使用动画时记住一条:别让观众和你自己等待动画!动画尽量在1秒内完成,就是看到一行字转过来又转过去的动画,还有那个模拟皮球多次弹跳的动画,让所有人傻等它结束,既浪费了大家的时间,又不利于把握演讲的节奏。
ppt要简约而不简单。如果你没有很好的设计美感,没有很强的排版能力,没有强大的动画技术,那就试试简约风格吧!选择一种清晰明了的字体(推荐雅黑,不推荐楷体等),选择白色为主的背景,选择黑色等较深的字体颜色,选择常见的淡入淡出动画,不求光彩照人,但求让人身心愉悦。ppt的优势在哪里?
清晰地表述要点。PPT的秘诀在于图片和文字的结合能力。标题式文字列出演讲要点,ppt配上有感染力的图片,动画的设计,听众的注意力很容易被抓住。
能方便地整合数据图表,流程图。整合后画面的叙事条理清晰。这是传统的幻灯片无法做到的,也是纯演讲文稿无法做到的。
良好的时间控制。演讲者可以给每页PPT预先分配时间,轻松地控制总的演讲时间。
这是一个酒香也怕巷子深的年代!我们的老板无法看到我们在家做表格写材料到深夜,无法看到我们为了获得客户说的口干舌燥,他不知道我们为了写出一个方案熬掉了多少头发。
但是!我们总会获得五分钟ppt展示自己的机会。并非我鼓吹结果导向,而是在我们的工作中总会有轻重缓急,演示就是我们工作重点之一。
大多数人做PPT容易掉入两个坑:
ppt的排版、配色、字体等做得乱七八糟,让人不忍直视、辣眼睛。
PPT的逻辑混乱,一眼看过去根本不知道你想表达什么。
那么究竟如何做出既美观又有逻辑的ppt呢?
如何制作一篇重点突出,逻辑清晰的PPT的方法,首先需要知道让听众明白的中心思想,根据中心思想发散,用各种素材佐证中心思想。
首先,通过显眼的图形文字阐明要讲解主题。
以目录的形式,分裂出需要讲解的几个大的方向,再由大方向扩散为更多小方向,流线型的条理。
运用中间图形分隔各个方面,形象化解读分支,容易引发联想。
运用数字,梳理条理,次第推进,完成描述。
图片见证,一目了然。
进化图形,形象的讲解发展历程。
综上所述,运用了字体图片突出主题,目录数字进程图等突出逻辑,现场图片佐证示例。
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