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PPT制作是现代职场基本功
随着ppt这种演示软件出现,就在职场中占据了越来越重要的地位。到现在而言,可以说的是现代职场的基本功。从这个角度讲PPT做得好的员工,在此方面的能力较其他员工更强。而这个情况再放到同岗位的员工身上,自然会显得他的职场能力更突出。而能力突出的员工受领导重视,是正常现象。
与平面设计或影视动画等传统媒介不同,PPT的应用场合更加注重人与人的沟通,无论您是向领导汇报,向客户推介产品或者向听众传递,一个理念“对于不同的受众,用不同的方式进行沟通”,说起来似乎简单,其实这不仅需要专业的技能和思维方式,更需要深刻洞察大众心理需求。
有了演示,我们就可以加深与别人的沟通;有了演示,别人就可以更好地理解我们的工作!
首先,在做PPT之前,我们就要想好ppt是给谁看的、重点在哪,还有在什么场合演示,工作报告型的PPT跟发布会上的ppt可是完全不一样的做法 。
其次,选择一个合适的PPT模板,构思整体逻辑,组织素材,美化页面,动画制作。
后,做好ppt演示前的准备,确保PPT可以正常演示,不要到时候再出现各种问题,就麻烦咯。
做出一套完整ppt所需要的四个步骤与逻辑梳理的两种方法,非常简单易学:
四个步骤:
确定脑袋--主题
一般来说,领导交待任务的时候都会给一个大的主题,是做“项目汇报”还是“年终总结”,开始做PPT之前一定要明确。别以为这个问题简单,我曾经就有一次误会了领导的意思,把给客户的阅读型“项目汇报”做成了对内的演示型“项目汇报”,脑袋就错了,这个ppt的泥娃娃肯定说不出的怪异。
ppt主要作用——助力表达
我们都听说过这样一句话,这句话叫:一图胜千言。形容的是图片在传达息过程中所具备的独有优势。对于有些事情,如果是用语言来表达的话,你可能要费好大劲才能把话给讲清楚。但如果借助图片的话,你可能什么话都不用说,对方就明白你要讲的意思了。而在ppt中,会存在大量的图片息,这些图片息,就可以起到助力表达的作用。当然,除了图片之外,我们还可以在PPT上添加像文字,视频,图表这样的元素,只要PPT设计得当,这些元素同样可以出色地完成助力表达的任务。所以我认为一个好的 ppt制作遵循的原则是:逻辑性强,层次清晰。首页设计原则是:主题明确,专业又不失内涵,稳重又不失活泼。内容页面简洁明了,颜色不要过多,能用图不用表,能用表不用字。过渡页设计清晰。突出展示承上启下的作用。
在PPT演讲过程中请始终保持与听众的目光接触,你可以在他们眼中读出自己下一步要做些什么,也可以让听众知道你关心他们。
后讲一下制作ppt的两个原则
Magic Seven原则(7士2=5~9)。每张幻灯片传达5个概念效果好。 7个概念人脑恰恰好可以处理。 超过9个概念负担太重了,请重新组织。
KISS (Keep It Simple and Stupid)原则。因为我们做PPT针对的是大众,不是小众。我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。ppt的表述思路是否简洁清晰,逻辑性强
PPT的配色和字体的使用是否专业
ppt的是否能够合理采用图形化表达技巧
PPT的细节处理是否足够好
ppt的每个页面的空间结构是否足够好
尽可能不要让我们的ppt变成单纯的文字堆叠,其中一个解决办法是一个非常好的技巧,就是把文字表达的内容用图形化表达出来。
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