藏品存放的密度必须适当，过分密集则影响工作方便性与安全性，过疏则浪费空间，所以必须正确确定设备的单元容纳量从而综合考虑上述四方面的因素，合理选择设备的尺度。
博物馆藏品门类繁多，即使是同类物品其体形及尺寸大小也各异，为了扩大藏品的容纳量和提高工作方便性，应注意橱，柜等内部空间设计的灵活性和机动性，例如将支承搁板或抽屉的"搁档"等部件，由固定结构改为插梢，或将"搁。
橱，柜，箱，架等保管设备的各种内部构造和设施要以藏品的性质，保护要求与保管方式等作为设计依据。 保管设备的防潮，防霉和防虫 保管设备的防潮性能通过两个途径实现。首先是正确选材。木材对湿度具有一定的"附吸"功能。
当库房环境湿度时能吸潮，当环境干燥时又能释放所吸的潮气，起到对环境湿度的调节作用，日本许多博物馆珍贵品库房，采用桐木作内装修和柜架。就是因为这个原因。金属材料则没有这种优越性，当环境中含水量高而又出现温度较差时，金属柜架的表面还会结露，从而危害藏品，所以金属柜架只适用于具有空调设备的库房。
用木材装修库房时，木料须经杀菌，脱脂等处理，且表面无须涂料髹饰。用金属制作柜架时，一般用型材制作负重的支承部件，
档案柜存放档案非常的方便，用起来的效果很好，3，档案柜材质非常的好，不容易生锈腐蚀。一，密集柜导轨安装后，单根导轴的直线度为大于1.0mm/m，5m中不大于2.0mm.两根导轴水平高度偏差不大于1.0mm/m，全长不大于2.0mm。
手动密集架两根导轨宽度之间的平行度偏差不大1.0mm/m，全长不大于2.0mm，导轨对接处高低差不大于0.3mm。二，门缝间隙在工装保障的前提下，均匀一致在1～2mm之间。三，各部安装应牢固可靠，无松动现象，各结构件和架体无明显变形，密集柜架体无倾斜现象。
每标准节组合后外形尺寸（长，宽，高）的极限偏差为不大于正负2mm。四，密集柜标准架组装后，侧面板与中腰带的对缝处的间隙不大天2mm.密集架采用优质冷轧钢板模压成型，表面经去油--除锈--表调--磷化--清洗--钝化等十道工序加工而成。
1新流行色亚光静1喷1，高温塑化而成，防锈蚀性能卓越，多种颜色供用户选择。 架体之间的接触面配有缓冲，磁性密封条，顶部有防尘板，底部有防鼠装置。每列架体设有安全限位制动装置及防倾倒装置。边架装有锁具，用于整体锁闭。
设备按藏品的学科门类或材质分类进行专用化设计，讲究实用，并要求外观简洁，齐整，形式统一。 现代博物馆，逐步采用1脑机管理藏品。
保管设备以金属框架预制件组装，框架的外部尺寸统一，内部贮存空间则按照藏品的性质，门类，保护要求，保管方式，分别设置专用的搁板，抽屉或箱盒，这类保管设备具有排架整齐统一，物品存放方位明确，便于统一编码的特点，为采用1脑管理藏品创造了条件。
藏品库普遍采用空气调节设备，建筑物是封闭式的，藏品库设计趋向大空间仓库化。 利用旧建筑改造的博物馆库房无增扩建可能，而藏品逐年增长保管设备则采用密集型柜架。这类柜架以金属部件组合而成，柜架下部设有轨道，借助机械传动。
平时该柜架作平行的密集排列，不留空隙，工作时只须启动任一单元，其他单元即平稳地移向一方，空出一条工作用走道，密集型柜架既充分利用了库房空间，又扩大了藏品的容纳量，是旧建筑改造为现代化藏品库房的一种有效手段。
保管设备设计的一般原则是:凡库房建筑条件好，防潮密封性能完善，或建筑物内有空调设施，保管设备设计可趋向简化，不强调选用昂贵的材料和严密复杂的构造，并可采用开架式，凡藏品库建筑条件差，防潮，密封性不1，保管设备的制作则讲究用材和构造，选用密封型橱柜，采取高标准高造价的方针。
有的在标准化柜架下部安装万向轮，便可轻便地推动整个柜架，以备大批量编目，展览时作提取藏品的运输工具。
档案馆(室)存放并保护档案的装置或容器。主要有封闭式箱柜，单柱式固定架，复柱式固定架，积层架，活动式密集架，卷皮和卷盒等。各种架子也用于图书馆存放图书。无论何种装具，都必须对档案无损害作用，并且制作经济，使用便利。
封闭式箱柜 即带盖的箱子和有门的柜子。一般以木材或金属制成，有的还做成组合式，分开为箱，叠放成柜。其优点是能有效地防尘和阻止其他有害物质的侵袭，而且搬运挪动便利，缺点是造价高，占据库房有效空间大，单位面积存储量小。
这种存储档案的方法沿袭已久，在1古代就已使用(见石室金匮)，现今1档案1仍广泛采用。单柱式固定架采用方形空心铁柱作主支柱，单节架仅用两根立柱，在立柱两侧冲有许多等距的插孔，根据需要的间距插入挂板，挂板上搭放搁板。
单节架旁再并接立柱，即成双节架，依次并接可延长成多节架。架子四框和底座用螺栓组合。该架耗材少，结构简单适用。
