同时可以将档案，资料进行多种分类管理，方便查找使用，提高了办公效率，适合档案，资料众多的单位企业。
密集柜是一种比较大型的档案存放工具，因此使用的时候我们快要格外小心谨慎，注意维护保养。密集柜应该如何维护保养呢。下面就带您了解一下密集架维护注意的问题。一，摆放密集柜的档案室要少开窗户，尤其是阴雨天气里，当然假如档案室里有除湿机那样1好，尤其是在空气湿润的南方来说，档案室存放了档案密集柜后，拥有档案除湿机是必不可少的。
二，密集柜出厂之前都是经过酸洗磷化然后静11末喷塑而成的。酸洗是为了除锈，磷化是为钝化铁皮表面，这样已经很好的达到了防锈的目的，虽然这样处理已经很好，但是夏季湿度较大，档案密集柜更轻易发生氧化反应，所以档案密集柜要放在干燥透风处。
在办公家具日益激烈的市场竞争中，大家开始依赖高科技带给我们的便捷生活。普通的密集架在市场上用的较少，它不能带给人们很好的体验感。而智能密集架的兴起，又把我们带到了另一个高端的层次。智能迷家家有哪些功能特性呢。
1，档案录入完成后，自动生成识别码，并可以主动打印条形码，在物品上架过程中能通过无线扫描仪扫描，智能密集架的无线扫描仪自动将存放位置传输给数据库，无需人工输入存放位置。2，嵌入式液晶屏控制模块可直接对架体进行运行控制。
随着一些企事业单位不断发展壮大，单位的档案，资料等也会随着增长，越来越多，除了1子文件可以使用1脑，磁盘等存储以外，一些纸质文件，资料的存放成了很大的问题。因此很多11，学校以及企事业单位存放资料，档案都会使用密集柜。
密集柜结构特殊，造型庞大，因此一般都是根据档案室大小以及实际情况进行设计定做安装的。 使用密集柜优势较大，无论是在存储量上还是在管理档案上面都具备其他档案柜不可替代的地位和优势。安装使用密集柜，1投入成本，可以使用几十年都没有问题，方便快捷，同时密集柜具备防火，防盗，防尘，防潮以及防鼠等优点，管理档案的同时可以将档案，资料进行分类，方便存取使用，节省时间，提高办公效率。
前面讲到了密集柜的正确使用方法，那么如何合理使用密集柜呢。下面我们就带您了解一下。 一，密集柜的开启方法： 先将传动板钥匙插入锁孔，逆时针方向旋转180度，将锁打开。然后将制动开密集柜在工作中的使用越来越普遍，不仅方便实用，同时减少了货物存放的复杂性。
那么怎样才能增加密集柜的使用寿命呢。现在就教您一些小方法：1，密集柜能够充分利用库房的储存空间，与传统档案文件柜相比，其资料存放容量能增加一倍以上。在密集柜的每列都装有手刹车自动装置，缓冲装置，边列装有锁具，存取安全方便。
有些超市便利店商家为了节省空间都是紧挨墙壁，这确实节省了空间，但却不利于密集架检查清洁和散热从而易产生各种小毛病。3，档案密集架整查整查密集架的侧壁，同时开机运作应再看一下物品放入搁架上后密集架是否运作良好，压缩机接头等细小的部位是否完全无问题。
4，档案密集架整体移动一切检查完毕后，可以开机运作了。在运作的时候要先把密集架内部摆放物品的搁架消1一遍，以便保证的时候要先把密集架搁架上的食品或产品更清洁。5，密集架调控这点是必要的，在运作时要先调控好密集架，否则调控不当会造成销售物品损坏。
根据国档案局DA/T7-92档案密集架行业标准和GBT13667.3图书密集架国标准开发生产的，适用于1，企事业单位图书资料室，档案室，样品室等存放图书资料，档案，货价，档案财务凭证，货物的新型装具，与传统式书架，货价，档案架相比，储存量大，节省空间且更有传统性。
产品性能手动密集架为例：1，具有可靠的中心直线度，佢体平稳轻便。2，采用方向盘折叠式曲柄摇把。3，荷载能力：>600kg/m3。4，柜体空间利用率：>80%。5，传动装置：机构式全自动脱挂驱动装置。链轮生产标准按GB1135-89和GB1244-84标准，均为机构加工而成，表面经发黑防锈处理。
6，传动系统采用专用链条，双排列可调心滚动轴承，滚动轮采用高强度铸铁材料，传动机构转动灵活，平稳，强劲有力。
密集柜每列的接触均有密封装置，顶部有防尘板，底部有防鼠装置，因此密集柜具有良好的防尘，防鼠，防潮功能。3，密集柜所有零部件的表面均是经过严密的除油，酸洗，磷化等九道工序后采用180度高温静1亚光喷涂处理，耐腐蚀。
又因每列有密封装置，平常整体靠拢锁住。如遇火灾，密集架的表面经高温处理过，有防火功能。4，密集柜搁板与有扣勾的支承板，组合后平整牢固，层与层的间距根据需要可自由调整。架体摇动时轻便无阻力和响声，牢固，美观大方，且干净整洁。
密集柜在工作中起着重要作用，是办公室所必备的办公家具，密集柜主要是存放文件以及资料的柜子，密集柜具有智能系统，有多种安全措施，安全性性较高，能减轻日常的工作内容，方便工作，长久使用，对于密集柜在日常使用中，要掌握正确的操作方法，这样可以保证密集柜的使用寿命得到延长。
密集柜的门禁红外系统能自动检测到工作人员进入，并发出指令给主控制系统，主控制系统将禁止任何人员再操作此区密集柜，LED数码操控板上禁止按钮灯会自动亮起来，1脑桌面密集柜软件控制系统上"红外检测"就会由黑色1体变成红色1体，软件控制系统下方就会提示密集柜第几区第几列有人员进入。
当工作人员提取好资料后，门禁红外装置能自动检测人员出来，此时需在密集柜触摸屏液晶或LED数码显示操控界面上按"解除禁止"按钮，
