价格过低的密集架通常成本低、质量差,一般其外观和设计都较差,也谈不上什么文化价值。有经验的采购都知道,买价格过低的产品,通常会有很多预见不到的隐患,导致购买后存在很多问题,令人后悔不已。但也有例外,如果您是小型企业单位使用,并且仅为过度期使用的产品,可选择此类密集架产品相对较为合适。
2、买名牌 买名牌通常不是错误,但购买数量大,要量力而行,名牌密集架(尤其是进口密集架)与一般的国产优质密集架比较,还是贵出不少,少则50-100%,多则200-300%。为名牌密集架的品牌推广费用,还是要付出相当多的真金白银;再说品牌究竟有多好,也只是好在一些专业人士才能区别的细节。对于我们注重实用性能的大多数企业来说还是慎考虑一下品牌为好,他虽符合中国人逐名的心理,但一定实用。许多品牌性的密集架产品特别注重了外型、高智能等特点的设计,也会常识性的错误都有,花钱多不等于就能买到好的密集架产品。
3、过于注重企业规模 规模只能说明生产能力强,并不能说明质量好、设计能力强,从某种意义来说,规模和个性化、文化价值还是矛盾。特别是在中国当前社会背景下,有好多规模大的企业只是挂个名称,
学校购买密集柜一般运用于存放图书和 ,因为密集柜前提能够节省大量的空间,成为节省空间的家具之一,其次密集柜设计可根据每个房间的空间不同,能够把空间利用率提到大化的利用.因此密集柜得以走进各行各业,并成功的为各行业的工作带来了极大的方便。
多大空间适合安装密集柜
一般小于8平方以下不需要安装密集柜,因为小于8平方的房间放置密集柜,空间显得过于狭小且加上密集柜需要一点空间运转,实际利用率大打折扣,重要的是浪费了客户的资金,密集柜的造价比一般的铁皮柜稍贵了些,低于8平方的房间采用普通的档案存储柜、钢制文件柜等产品,可以为您节约大量的资金,同时也可以将您需要放置档案房间的利用率加大,普通档案柜的也可以订做,加高档案柜的高度,也是一种提高利用率的方法.
如何选购适合自身的档案密集架
选购时应从企业或单位自身实际出发,首先应预算多少年作为企业单位档案存储量,合理设计所要订购的密集架数量,其次应在采购档案密集架时选择好自身的文件盒大小,
其同中国传统的堆放书籍的书架、摆放货物的货架、及存储资料的档案架相比较来说,电动密集架有以下特点:
首先,能够系统的节约空间的摆放资料存储物品,方便分类,易于查找,能够做到存取简洁迅速,为你节约了不少时间,方便了你的办公,大大提高了工作效率。由于电动密集架的合理简约设计,其可以高效的大量存储,可以为你节省不少空间哦。还有就是安全,电动密集架,避免了以往把资料随处乱放的状况以及资料丢失的情况,为你妥善的保管了资料,保障了你的切身利益。
当你还在为资料繁多、种类繁杂、没处放置烦恼时。让我来告诉你一个好消息,手动密集架是你能够节约空间大化利用资源储存,系统化存储,方便寻找资料,存档放置的理想装备,选择手动密集架,你身边的理想存储选择。
一个好的手动密集架,在其名称上可以看到,好处优势在其手柄,既然是手动的,那么一个好的手柄至关重要,好的手柄采用全自动挂档及回位,可以避免相连接的一列不会相互干扰和带动,还会避免通道堵塞不通等障碍问题,方便操作、易于控制。外观还要简单大方实用具有美感,手柄的制作要适应需求,符合舒适、容易上手、具有手感等特征。
好的手柄采用全自动挂档及回位,可以避免相连接的一列不会相互干扰和带动,还会避免通道堵塞不通等障碍问题,方便操作、易于控制。外观还要简单大方实用具有美感,手柄的制作要适应需求,符合舒适、容易上手、具有手感等特征。
智能密集架,顾名思义,很先进的一种密集架,其又称智能密集架,智能密集架是按照规定的标准参数及档案密集架类业内要求制造的,智能密集架产品的产生主要用于机关单位、企业公司单位、学校图书馆资料存储堆放、科研资料储存查阅、财务资料归类存档等,具有占用空间少,高效利用率,储存量大,系统节约方便查询等优点。
智能密集架是包括了手动密集架、电动密集架等于一体的自动化密集架,智能密集架其智能性体现在操作工序简单方便,功能性强,有多种不同的功能,可供需要选择,结构材质用料超前卫质量顶呱呱。各部分系统可密集柜运行,并且相互保护,能够宏观控制,还能电脑存档管理,实现真正的资源共享。
对于一个企业来说,良好的管理是必不可少的,它不但包括企业对于员工的管理,还包括很多方面的管理,而档案的管理当然是非同小可的。那么怎样才能够将档案管理的有条不紊呢?一个好的档案管理员当然是必须的,而档案的存储工具同样有着重要的作用,档案密集柜能够帮助您很好的管理好档案。