同时可以将档案，资料进行多种分类管理，方便查找使用，提高了办公效率，适合档案，资料众多的单位企业。
密集柜是一种比较大型的档案存放工具，因此使用的时候我们快要格外小心谨慎，注意维护保养。密集柜应该如何维护保养呢。下面就带您了解一下密集架维护注意的问题。一，摆放密集柜的档案室要少开窗户，尤其是阴雨天气里，当然假如档案室里有除湿机那样1好，尤其是在空气湿润的南方来说，档案室存放了档案密集柜后，拥有档案除湿机是必不可少的。
二，密集柜出厂之前都是经过酸洗磷化然后静11末喷塑而成的。酸洗是为了除锈，磷化是为钝化铁皮表面，这样已经很好的达到了防锈的目的，虽然这样处理已经很好，但是夏季湿度较大，档案密集柜更轻易发生氧化反应，所以档案密集柜要放在干燥透风处。
在办公家具日益激烈的市场竞争中，大家开始依赖高科技带给我们的便捷生活。普通的密集架在市场上用的较少，它不能带给人们很好的体验感。而智能密集架的兴起，又把我们带到了另一个高端的层次。智能迷家家有哪些功能特性呢。
1，档案录入完成后，自动生成识别码，并可以主动打印条形码，在物品上架过程中能通过无线扫描仪扫描，智能密集架的无线扫描仪自动将存放位置传输给数据库，无需人工输入存放位置。2，嵌入式液晶屏控制模块可直接对架体进行运行控制。
一个房间能放多少密集柜如何计算首先要得到所能摆放的密集架数量，就必须要知道屋子有多大，长*宽是多少，这决定着具体可摆放多少节档案密集架，比如：4.5*5米的房间，近按大量摆放，可以放4节一列的，放8列，也就。
虽然只有2.5平米之差，却可以多放8节，但如果房间是3.5米*5.5米的房间，则可以放置3节一列，做9列，也就是27节，虽然房间平米数不到20平米，但可以放下更多于4*5=20平米的房间，这就说明了一个房间的长*宽是否与我们标准密集。
选购时该注意哪些事项。重要的文件或者档案室相对比较潮湿，应选择全封闭型的密集柜才能有效起到防潮，防盗的目的。同样，30平米，40平米，50平米，60平米，70平米左右的房间以此类推，都要确定好房间的长*宽后才能设计摆放多少密集柜或密集架。
四，档案密集架的自重及承重要求1，企事业单位在筹划购买档案密集架的时候如果不是安装在地面而是楼房时，特别是一些大开间存放大量档案密集架时，必须要考虑到密集柜的承重问题，一般档案密集柜承重是由自重以及档案密集架满载时重量加在一起考虑的。
2，按照常规档案密集柜节宽900mm，节深500mm，节高度2300mm，内分6层作为标准，档案密集架生产材质：轨道20*20*3.0mm冷轧钢板引用国标GB711，底架，轴承挡，夹紧块使用3.0mm冷轧钢板引用国标GB699，立柱1.5mm冷轧钢板GB710，档板，挂板。
档案录入完成后，自动生成识别码，并可以主动打印条形码，在物品上架过程中能通过无线扫描仪扫描，智能密集架的无线扫描仪自动将存放位置传输给数据库，无需人工输入存放位置。2，嵌入式液晶屏控制模块可直接对架体进行运行控制。
3，用1脑打开架体时，嵌入式液晶屏控制模块能显示资料放置的具置。4，提供红外过道保护，"禁止"操作保护，机械锁保护功能，确保管理人员安全5，固定列上根据用户设置显示相关库房息，可通过固定列对本区架体进行集中控制和管理。
6，可根据档号，档案名称，关键词等查找条件，计算机自动检索文件，可同时实现无数份档案在同一密集架通道密集柜，密集架以及智能密集架一般应用于各大1，企事业单位，学校的以及科研1，1等存放档案，资料以及书籍等物品。
使用密集柜具备很多优势特点，不仅节省空间。存储量大，同时密集架整体美观整洁，稳固安全，保密性强，安全性高。密集柜就会有很多新颖款式，排整齐全，同时质优价廉，品质保证，使用寿命长。那么大家在选购密集柜时候应该注意哪些细节呢，如何买到优质密集柜。
一，首先选购密集柜之前要认清厂家，1好是选择品牌厂家，不要寻找一些小厂，小作坊，这样生产出来的密集架质量没保证，买回去后悔也来不及了。二，判断密集柜厂家的专业水平。一般销售人员会对密集架，密集柜结构等方面了如指掌，回答客户问题时及时，详细，还会为用户提供一些参考息和注意事项，
它们主要由立柱，搁板，挂板，侧面板，底盘等零部件组合而成，搁板，挂板应能沿立柱的垂直方向调整高度，立柱上挂板孔间距为50mm。3，按规定铺设轨道，安装传动机构，防倒装置等，4，轨道可采用膨胀螺栓或射钉安装，突出地表或与地面齐平（埋入式），5，设置防尘，防鼠，防潮和密封装置等。
1，每标准节组装后，外廓尺寸（长，宽，高）的极限偏差为±2mm，2，每标准节组装后，侧面板与中腰板的对缝处的间隙小于2mm，3，轨道安装后，其平行度的偏差不大于1mm/m，全长不大于2mm，同一截面上的平行度的偏差不大于1mm/m，全长不大于2mm，4，每两条轨道的平行度偏差为小于2mm，导轨对接处高低差不大于0.3mm。
5，由段组成的底梁装配后的直线度不大于0.5mm/m，全长不大于2mm。制造加工1，所有钣金件，机加工后打磨毛刺，无裂缝，无伤痕，2，所有焊接件，焊接牢固，焊痕光滑，平整，3，在一个组合之间的产品零部件能保持互换性。
