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要尽量避免档案密集柜与尖锐物品的接触，如果刮花了档案密集柜的表层，一是影响档案密集柜的美观，二也更加容易使得档案密集柜给空气氧化、生锈等。
档案柜后，在对档案密集柜进行清洁时，档案柜好先用干净的湿抹布将其擦拭干净之后，再用干布将其擦干，避免水分的残留，导致档案密集柜生锈等。
密集架在事企业单位和工厂等地方使用广泛。也是办公中不可缺的。大家在使用时，也要记得日常的保养维护，密集架摆放也是我们要注意的事情。
对于一些大的密集架出产厂家来说，出产的密集架都是经由酸洗、磷化等过程。对于在夏季气温高、湿度大的情况下已经购买并已经安装的客户来说，在刚开始使用密集架这个时期尤为重要。
夏季湿度很大，这个时候我们就该留意了，尤其是对铁质的密集架，文件柜等，在湿度大的空间里，铁质密集架是档案柜需要保养的。对于凹陷处的灰尘，可用细软羊毛刷沿着缝隙刷掉。
密集架清洁过程中档案柜好不要用湿布直接擦拭密集架表面，档案柜好选用纯棉织品的抹布，蘸上性质温顺的清洁剂，轻轻擦拭。
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使用时可以保证文件的安全性，使用比较方便，对于密集柜在购买时要了解什么呢？下面来阅读下本篇文章：
1.钢板选材：购买密集柜要从钢板的厚度、材质、产地等进行辨别，材质的好坏直接影响到密集柜的使用寿命，要确密集柜有很好的承载力。
2.成型及焊接：这一要素关系密集柜柜体以及柜门与门框之间的间隙，过大则防撬功能减弱。
3.防锈处理：此道工序如处理不好，则会影响密集柜的外观，严重者会造成功能上的损坏。
4.防盗机构：这一要素也是密集柜的档案柜大特性，要拥有较好的技术，保密性高，以确保密集柜的长久使用。
5.辅助零配件：零配件的处理都要保证其性能的可靠，以应对千变万化的使用环境。
6.外观：密集柜已逐渐摆脱笨重、单调，目前，是大多数人们所选择的对象。
7.生产厂商的实力及品牌：市场的残酷竞争使产品优胜劣汰，只有优质的产品才能保证厂家立于不败之地。
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密集架对于楼层的承重量有严格的要求，正常情况下楼层承重确实不会出现问题，如果仅仅是因为密集柜倒塌还好，造成楼层倒塌那后果可以想象吗？所以一定要找到专业的人员。只有专业的密 集柜人员才会提供这方面详细数据。
1、按照国家消防法规定，密集柜的开合距离应大于等于80cm，一来方便客户取阅和整理相关资料有足够大的空间，二来一旦发生危险在作业的人员可以有足够大的空间撤离.密集柜设计标准。
2、按照国家消防法规定，密集架的人行过道应大于等于1m，发生事故有足够的空间让人员 撤离.以上两点是基础，很多经销商为了自己的利润空间，忽略了安全隐患，只是为了加大密集架的立方数，在这两点上尽量做更多的密集柜，这样的做法是很可怕的，专业的密集柜设计人员是先考虑着两个方面之后，再 将房间的利用率提高到档案柜大化，如果客户还不满意存储空间，还可以在结构上进行调整，这是经销商没办法做到的。
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但实际上综合所有成本以后，也是相当高的。而有些商家报价是包含了所有，一步到位的价位，看起来虽高，却无附加成本。所以在选购智能密集架时，一定要问清楚，这些报价都包含了什么，切不可一概而论。
如果在问明了总价，价格仍有差距，那么这个差距就差在材料的成本上了，智能密集架厚薄用料不同，价位也会出入很大，因为成本就相差很大了，所以不能只看外型，图片相同，就认定是相同的产品，一定要留心材质厚度，避免价格陷阱。
档案密集柜在办公室随处可见，主要是用来存储文件以及资料，在日常工作中可以减轻大量的工作，档案密集柜的优点是能够有效地防尘和阻止其他有害物质的侵袭，对资料和文件得到很好的保存，而且搬运挪动便利，现在市场上档案密集柜形式也更加多样，有双开门、侧拉门、抽屉式档案柜等，档案密集柜有利于防尘、防火和防盗等，那么，档案密集柜在日常使用中应避免哪些问题呢？由小编给大家讲解一下使用中避免的哪些问题:
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