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首先我们要先明白PPT在演讲中所起的作用。在演讲中ppt的重要作用同样是传递息,不过它有其特殊的性质。PPT可以是演讲内容的一个简单的精明的框架。起到为演讲者减轻负担,也为听众提供了更简单的抓住演讲主要内容的一种方式。ppt在演讲中应该始终是扮演着助手的角色,他的作用应该是辅助于演讲者的表达。如果我们把顺序反过来,事情就会变了味道。但看起来却也说的过去,比如我们的演讲是为我们的PPT添砖加瓦,用以说明它的“美丽”。这种观点也就是ppt成了主角,我们要尽力把它描述清楚。但事实上我们是为了演讲而做的PPT,而不是为了ppt做演讲。不用按照标准的PPT从上到下按顺序演讲,而是让ppt跟随演讲者的思想而动。没有固定的顺序,PPT总在上下翻动。
在ppt中适当地添加一些动画效果。很多人都认为PPT过于简单,不能制作好的动画,其实不然。ppt中的动画虽然简单,但是如果仔细琢磨,精巧地组合一下就能得到很好的动画效果。另外,PPT支持多种对象的嵌入,例如我就经常在ppt中加入自己制作的Flash小动画,这样能使自己的PPT更加生动。
相关的几个说法,关于ppt制作的:
Magic Seven原则(7士2=5~9)。每张幻灯片传达5个概念效果好。 7个概念人脑恰恰好可以处理。 超过9个概念负担太重了,请重新组织。
KISS (Keep It Simple and Stupid)原则。因为我们做ppt针对的是大众,不是小众。我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。
10/20/30法则。演示文件不超过10页,演讲时间不超过20分钟,演示使用的字体不小于30点(30 point)。
PPT制作的逻辑,大致分为5种,我们制作ppt的时候,首先需要确定PPT要表述的目的是哪一种,然后根据逻辑类型来确定ppt的逻辑结构,让复杂的内容简单化,从而让观看者更容易接受。
问题解决逻辑
问题解决逻辑,本质上是一个问题解决模型。
适用范围:常规业务分析解决方案
逻辑结构:SCQA
S:Situation(场景)C:Conflict(冲突)Q:Question(问题)A:Answer(措施)
ppt金字塔逻辑
金字塔逻辑,本质上是一种内容细化逻辑。
特征:结论先行,以上统下,归类分组,逻辑递进
ppt新品介绍逻辑
新品介绍逻辑,主要用于介绍一个新产品,推广一个新理念或者教会一项新技能。
逻辑框架:Why-What-How
ppt时间维度逻辑
时间序列在工作型ppt中使用非常广泛,尤其是年终总结和明年计划报告中。
要点:维度一致/时间连贯。
PPT的清楚表达,有三个层次的要求:
清晰可见。——这是基本的要求。如果一页ppt看上去一团乱麻,密密匝匝的小字放在那儿,听众看都懒得看,怎么能让人家一下子记住内容呢?PPT的字体、字号、颜色都要清晰可见,保证听众不但看得见,而且看得清。
容易理解。——PPT讲一遍大家就能听明白。这主要体现在语言方面,既不要之乎者也,也不要从句套从句,让别人雾里看花、水中望月。
体现个性。——在前面提到很多方法可以体现出ppt的个性,比如用标题、用线索、用模板,等等。无论是展现自己的个性还是展示公司的风采,都要求PPT的形式和内容有机统一,这是我们追求的ppt之高境界。
不要小看了这些细节,它们体现出制作者和演讲者对听众的尊重,对工作的重视。
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